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Nos élus dans les instances, comptes-rendus
Le SCASC a saisi l’opportunité offerte par la possibilité de faire des achats à 25 000 euros hors marché, pour tester de nouvelles actions. Les activités sont prévues 1,5 voire 2 ans en avance.
Il est également suggéré d’informer de toutes les offres des journées et week-ends en un seul mail. Cette procédure permettrait aux agents de connaître l’ensemble de l’offre et de pouvoir choisir ce qui leur convient le mieux.
Comment sont gérées les listes principales et les listes d’attente ?
1er arrivé est le 1er inscrit, sauf s’il a été inscrit précédemment, auquel cas il est placé sur liste d’attente. Il est remplacé par la personne en tête de la liste d’attente si celle-ci remplit les critères.
Pour permettre à plus d’agents de s’inscrire dans les premières heures, le SCASC communique 72h minimum en avance. Il demande aussi aux services de faire passer l’information aux agents ne disposant pas d’un PC qui peuvent se faire inscrire par leur référent SCASC, et il fournit des affiches à cet effet.
Décisions sur la méthode de travail :
En 2018 le SCASC fusionnera ses listes d’attente. Une priorité sera donnée aux agents n’ayant pas fait de sports ni loisirs avec le SCASC en 2017 et ceux qui étaient sur liste d’attente en 2017. Les listes seront remises à 0 tous les ans.
Les prestataires font partir plusieurs CE et cela impose au SCASC de réserver parfois 6 mois à l’avance pour être sûr d’avoir des places.
Le SUAPS a mis en place un formulaire en ligne avec paiement direct par carte bleue. Cela entraine une impossibilité de rembourser, ce qui limite les annulations.
Il propose au SCASC d’essayer de reprendre cette application, puisqu’elle est déjà prête.
Depuis décembre 2016 le SCASC subventionne les sorties selon le quotient familial (QF) des participants : de 60% ou 80%.
67% des agents ont bénéficié de l’aide à 80%.
Le SCASC est garant de la bonne utilisation des deniers publics et souhaite éviter les abus. Mme LUCIANI refuse donc d’ouvrir ses offres aux enfants des personnels s’ils ne sont pas à charge fiscale du parent.
Corse : La liste d’attente 2016 est prioritaire.
Une convention va être signée avec Les Orres (LOGEVAC) : 10% à 15% sur les locations hiver été, via code promo. L’agent fera un mail au secrétariat du Scasc et paiera sa réservation directement sur place.
Si ces projets sont mis en place, les billetteries OK CORRAL et La Barben devront être arrêtées.
les propositions retenues pour 2018 :